Sürecinizin verimli olduğunu mu düşünüyorsunuz…? Bir Standart İş Kombinasyon Çizelgesi (SİKÇ) aksini gösterebilir.
Standart İş Kombinasyon Çizelgesi (SİKÇ), insanların, makinelerin ve görevlerin bir süreçte nasıl etkileşimde bulunduğunu görselleştiren bir Yalın araçtır. Zamanın nerede harcandığını ve nerede boşa harcandığını gösteren bir haritaya benzer…
Standart İş Kombinasyon Çizelgesi Nedir?
SİKÇ, aşağıdakileri birleştiren basit bir çizelgedir: ↳ Manuel İş: Operatör tarafından gerçekleştirilen görevler. ↳ Makine İşi: Makineler tarafından gerçekleştirilen görevler. ↳ Bekleme Süresi: Operatörlerin veya makinelerin boşta olduğu süreler. ↳ Bu öğelerin nasıl örtüştüğünü gösterir, verimsizlikleri ve iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarır.
Neden Bir Standart İş Kombinasyon Çizelgesi Kullanmalısınız? ↳ Bütün Resmi Görün: İnsanlar, makineler ve süreçler arasındaki ilişkiyi anlayın. ↳ İş Yüklerini Dengeleyin: Darboğazlara neden olan dengesizlikleri belirleyin ve düzeltin. ↳ Akışı İyileştirin: Boşta kalma süresini azaltın ve daha sorunsuz operasyonlar için görevleri senkronize edin. ↳ Kaizen’i Destekleyin: Sürekli iyileştirme için bir temel olarak kullanın.
Bir Standart İş Kombinasyon Çizelgesi Nasıl Oluşturulur? ↳ Süreci Parçalara Ayırın ↳ Operatörler ve makineler tarafından gerçekleştirilen her görevi listeleyin. ↳ Manuel, makine ve bekleme sürelerini dahil edin.
Her Adımı Zamanlayın ↳ Her görevi tamamlamanın ne kadar sürdüğünü doğru bir şekilde ölçün. ↳ Örn.: “Parçayı makineye yükleme: 10 saniye; Makine döngüleri: 40 saniye.”
Süreci Görselleştirin ↳ Manuel işi, makine işini ve bekleme süresini bir zaman çizelgesine çizin. ↳ Her iş türünü ayırt etmek için farklı renkler veya desenler kullanın.
Çizelgeyi Analiz Edin ↳ Boşlukları veya örtüşmeleri arayın. ↳ Örn.: Operatör makinenin bitirmesini mi bekliyor? Operatör meşgulken makine boşta mı?
Süreci Optimize Edin ↳ Boşta kalma süresini azaltmak için iş yüklerini dengeleyin. ↳ Akışı iyileştirmek için görevleri yeniden düzenleyin veya sorumlulukları yeniden atayın.
Standartlaştırın ve Eğitin ↳ Süreci gerçekleştirmenin en iyi yolunu belgelemek için SİKÇ’yi kullanın. ↳ Operatörleri standartlaştırılmış iş akışını takip etmeleri için eğitin.
Örnek: Görev: Bir makine döngüsü ile bir ürün monte etmek.
- Operatör makineyi yükler: 10 saniye. 🟢
- Makine döngüleri: 40 saniye. 🟢
- Operatör beklerken ikincil bir görev gerçekleştirir: 30 saniye. 🟢
- Bekleme süresi: 10 saniye. 🔴
Bir SİKÇ kullanarak, operatörün ikincil görevini optimize etmenin 10 saniyelik boşta kalma süresini ortadan kaldırabileceğini ve verimliliği artırabileceğini görebilirsiniz.
Neden İşe Yarıyor
Standart İş Kombinasyon Çizelgesi, süreci görünür kılar. Sürecinizin her saniyesini görselleştirerek, iyileştirmelerin tam olarak nerede gerektiğini belirleyebilirsiniz.
Daha iyi denge, daha sorunsuz akış ve daha yüksek verimlilik elde etmenize yardımcı olan, verileri eylemle birleştiren bir araçtır.
Süreçleriniz bir sır mı, yoksa bir sistem mi?
Eğer ekibiniz başarıyı sürekli olarak tekrarlayamıyorsa, bu bir sistem değildir—bu bir tahmin yürütmedir.
İşte bu noktada Standardizasyon en iyi dostunuz olur.
Bu, yaratıcılığı engellemekle ilgili değildir. Bu, kimin başında olduğuna bakılmaksızın, tekrarlanabilir süreçlerin tutarlı sonuçlar vermesini sağlamakla ilgilidir.
İşte bunu nasıl işleteceğiniz:
1️⃣ En iyi yolu belgeleyin. İşe yarayanı adım adım yakalayın. Açık, basit ve takip etmesi kolay.
2️⃣ Görselleştirin. Çizelgeler, kontrol listeleri ve iş akışları standartları bir bakışta erişilebilir hale getirir.
3️⃣ Eğitin ve pekiştirin. Herkes standardı ve neden önemli olduğunu bilmelidir.
4️⃣ Sürekli iyileştirin. Standartlar taşa yazılmamıştır. Öğrendikçe ve büyüdükçe onları güncelleyin.
Süreçleriniz standartlaştırıldığında, hatalar azalır, kalite artar ve ekibiniz daha az sürtünmeyle daha hızlı hareket eder.
Öyleyse, işte bir soru: Yarın ekibinize yeni biri katılsaydı, tek bir soru sormadan başarılı olabilir miydi?
Eğer hayırsa, standardı oluşturmanın zamanı gelmiştir.
