Her işletmenin problemi, ürünü, prosesleri, israfları, yetkinlikleri farklıdır. Bundan dolayı farklı noktalardan başlanabilir. Her doktorun sorduğu gibi kronik hastalığınız var ise ona odaklanmak faydalı olacaktır ama uzun süreli başarı için sistematik yaklaşılması gerekir. Aksi taktirde edinilen kazanımlarda kayıp edilir.
Yalın dönüşüme neden başlanması gerektiği iyi açıklanmalı
Büyük başlangıç toplantılarının yapılması yalın dönüşümün başarılı olacağı anlamına gelmez. Şirketin bu dönüşümü neden istediği ve kadar önemli olduğu tüm bölümlere en üst kademeden en alttaki personele kadar yüz yüze aktarılmalıdır.
Yalın kavramları öğreterek başlayın
Yalın Dönüşüm bir kişinin yöneteceği bir dönüşüm veya başı ve sonu olan bir proje değildir. Bu yüzden patronlar, üst yönetim, beyaz ve mavi yaka tüm çalışanların katılımı önemlidir.
Yalın Dönüşüm Liderini Seçin
Her ekipte %10-15 oranında öne çıkarak ne olursa olsun ret eden ve terse kürek çekenler vardır. %70-80 oranında gelişmeleri izleyen kendini geride tutan, genel akışı anlamak isteyen ve takip edenler vardır. %10-15 oranında gelişmelere olumlu bakan ve desteleyen kişiler vardır. Bu destekçileri gönüllü olarak kullanmak ve onlara mentorluk yaparak geliştirmek faydalı olur.
Yürütme Komitesi Belirleyin
Büyük organizasyonlarda ve farklı bölümlerde yaygınlaştırmak için tüm bölümlerin veya süreç liderlerinin katılacağı bir komite kurulması faydalıdır.
Toplantı Sunum ve Raporlama Standartları Belirleyin
Her yalın proseste olması gerektiği gibi tüm işlerin tanımlı, aynı şekilde yapılması ve iyileştirmenin devamlı olması için sunum ve raporlama standartlarını belirleyin.
Metrik ve Aksiyon Planı Belirleyin
Unutmayın ki ölçmediğiniz şeyi iyileştiremezsiniz.
Üst Yönetimi Habersiz Bırakmayın
Yalın dönüşümün en büyük destekçisi üst yönetimdir.
